동업을 하게 되면 출발할 때에는 문제가 없을 것이라고 생각되지만 사업이 당초 의도대로 안 굴러갈 때 당사자간에 후유중이 많히 발생하게 된다. 일를 미연에 방지하려면 동업에 필요한 원칙을 정해 동업계약서를 작성해 두는 것이 좋다.
성공적인 동업을 위해 필요한 원칙과 동업계약서에 명시할 내용(한국창업전략연구소 제공)
1. 장기적인 비젼과 동업 참여 목적을 명확히 할 것.
2. 동업자들의 지분 비율과 회사 대표 선정
3. 동업자들의 역할분담
4. 동업 참여자들의 수익 배분 원칙
5. 경영 주요 사항에 대한 의사결정구조(비용 지출, 인력 채용 등)
6. 추가 추자에 대한 규정과 지분 조정문제
7. 투자 철수에 따른 규정
8. 리스크에 대한 책임과 부담
9. 동업자의 권리 양도, 양수에 대한 규정
10. 재무회계에 대한 투명성 확보 방안
11. 공사의 분리에 대한 원칙
<기타 동업시 명심할 사항>
1. 반드시 동업계약서를 작성하라.
2. 의사결정, 수익분배 등 업무원칙을 확실히 규정하라.
가. 업무는 되도록 명확하게 선을 그어 분담을 확실히 구별한다.
예를 들면 추진력 있는 A라면 아이템개발과 사업기획을 맡기고 꼼꼼한 성격의 B라면 회사내부 관리와 살림을 맡긴다.
나. 사업파트너간 출자금액, 추가투자금액발생시 투자금 규모, 수익분배언칙, 사업경영과 업무분단사항, 의견대립이나 투자자간 불미스러운 일이 있을 때 취할 사항도 기재
다. 수입과 지출을 철저하고 공개적으로 관리- 수익의 분배문제가 당사지간 분쟁이 가장 많은 곳
회계는 동업자의 친척을 배제하라.
라 직원고용과 경영책임소재 명확히 하라.
친인척 채용은 원칙적으로 금지하라. 채용할 때는 두 사람 다 능력을 인정하는 사람으로 정한다.
마. 철저한 분업, 약속이행
3. 문제가 생기면 툭 터 놓고 상의하고 해결을 모색하라.
주변의 훈수보다 직접 눈으로 확인하고 함께 논의하라. 남들 얘기에 너무 귀를 기울이다 보면 믿음이 깨지기 쉽다.
4. 형제끼리는 동업을 하지 말라.
5. 수익의 분배는 총수익에서 각종 비용을 제외한 순수익을 투자비율 또는 약정분배비율 대로 등분하라
6. 사소한 문제(청소, 출근, 업무분담의 불평등) , 종업원 고용, 상품의 재고와 매출의 불일치 문제 등을 나중에 따지려 그냥 넘기지 말고 그때 그때 해결하라
7. 사업자등록은 공동으로 하라. 공동사업을 폐업했을 경우 뒤늦게 뜻하지 않았던 세금추징 등 후유증이 많다.
8. 임대차계약서도 공동명의로 작성하라.
9. 수익의 분배는 서로 근무시간, 영업 난이도 등을 고려해 급여로 측정하고 매월지출되는 금액 외에 수익금 전부는 은행에 예금하거나 월별 분기별로 세금을 정산해 배분하는 것이 바랍직하다.
동 업 계 약 서
안구현 (이하 ‘갑’이라 한다)과 임우순(이하 ‘을’이라 한다)과 이정훈(이하 ‘병’이라 한다)과 황인성(이하 ‘정’이라 한다)과 김영기(이하 ‘무’라 한다)는 컴퓨터 소매업을 경영하면서 생기는 이익을 공동으로 분배키 위하여 다음과 같은 계약을 체결한다.
제1조 【동업자의 출자의무】 갑, 을, 병, 정, 무는 컴퓨터 소매업을 경영하는데 필요한 인력 과 지식을 제공하여 같이 컴퓨터 소매업을 운영함으로써 출자의무가 완료된다.
제2조 【동업자의 영업경영의무】갑, 을, 병, 정, 무는 선량한 관리자의 주의로서 위 영업을 경영하고 재산을 관리하여야 하며 모든 의무를 성실히 이행하여야 한다.
제3조 【동업자의 이익분배의무】갑, 을, 병, 정, 무는 2003년 10월 1일부터 이 계약종료에 이르기까지 매월 이익 중 20%에 해당하는 이익금을 각각 분배한다.
제4조 【손실에 대한 동업자의 책임】갑, 을, 병, 정, 무가 위 영업의 경영으로 인하여 손실 을 보았을지라도 월20%에 해당하는 금액을 각각 가진다.
제5조 【계약의 존속기간】본 계약은 특별한 사정이 없는 한 1년간 존속하며, 기간만료의 경우 모두의 이의가 없으면 같은 기간 동안 위 계약은 연장된다.
이상의 계약을 준수키 위하여 갑, 을, 병, 정, 무는 계약서 5통을 작성하여 각 1통씩 소지한다.
2003년 10월 10일
주소 : 충북 청주시 흥덕구 사직1동 54-3번지
( 갑 ) : 안 구 현 인○
주소 : 충북 청주시 상당구 석교동 126-15번지
( 을 ) : 임 우 순 인○
주소 : 충북 청주시 흥덕구 분평동 우성1차 APT 105동 1059호
( 병 ) : 이 정 훈 인○
주소 : 충북 청주시 흥덕구 분평동 주공 APT 401동 707호
( 정 ) : 황 인 성 인○
주소 : 충북 청주시 흥덕구 가경동 삼일 APT 102동 401호
( 무 ) : 김 영 기 인○